Qu'est-ce qu'un niveau de stock?
Un niveau de stock correspond au volume de matériel dont vous disposez. Il s’agit du matériel dont vous disposez pour honorer les commandes. Pour les programmes de base, il est préférable d’avoir un niveau de stock identifié pour chaque produit que vous distribuez.
Connaître et comprendre vos niveaux de stock permet de mettre en place un système de gestion des stocks efficace. Il s’agit avant tout de savoir que vous disposez du matériel dont votre communauté a besoin au moment où elle en a besoin!
Pourquoi les niveaux de stock sont-ils importants?
Il est important de comprendre les niveaux de stock pour plusieurs raisons :
1
Il vous aidera à comprendre le nombre de produits à garder à disposition pour vos programmes communautaires.
2
Il peut réduire le stress et la « course effrénée » pour essayer d’obtenir suffisamment de matériel pour les programmes qui en ont un besoin urgent.
3
Il peut réduire le nombre de commandes d’urgence passées auprès de l’OHRDP afin de répondre aux commandes de réduction des méfaits des programmes de la communauté.
4
Il vous aidera à mettre en place un système de bon de commande de matériel simple, efficace et performant!
Repères visuels pour les niveaux de stock et termes clés
Pour comprendre les niveaux de stock, vous devez comprendre 3 termes clés!
- Stock idéal – La quantité maximale de chaque produit que vous souhaitez conserver, en fonction de l’espace de rangement disponible. L’OHRDP recommande une quantité suffisante pour six semaines.
- Point de réapprovisionnement – Quantité à laquelle vous devez commander davantage de matériel, soit immédiatement, soit prochainement. Vous devez commander suffisamment pour revenir à votre stock idéal. Un bon point de départ est une quantité suffisante pour trois semaines.
- Stock de sécurité : il s’agit de la quantité de matériel que vous entreposez pour éviter une rupture de stock. C’est votre assurance contre les variations de la demande. Vous pouvez parfois puiser dans votre stock de sécurité en attendant l’arrivée d’une commande. L’OHRDP recommande de disposer d’un stock de sécurité suffisant pour deux semaines.
*La capacité de chaque programme à conserver un stock idéal pour 6 semaines dépendra de son espace de rangement et de sa distance par rapport au programme de base.*
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